Vorlagen & Variablen

Platzhalter machen Ihre Texte persönlich: Schreiben Sie eine Vorlage einmal und RechnungsAssistent setzt bei jedem Versand die konkreten Werte aus Rechnung, Kunde und Firma ein.

Schreibweise

Variablen werden in doppelten geschweiften Klammern geschrieben und funktionieren im Betreff, im E-Mail-Text (Markdown) sowie in den PDF-Texten (Einleitung/Schluss):

Sehr geehrte/r {{ansprechpartner}},

zur Rechnung {{rechnungsnr}} vom {{rechnungsdatum}} ist der Betrag
von {{offener_betrag}} weiterhin offen. Bitte begleichen Sie den
Betrag bis zum {{neue_frist}}.

Kunde & Rechnung

Variable	Bedeutung
`{{kunde}}`	Vollständiger Kundenname
`{{ansprechpartner}}`	Ansprechpartner (Fallback: „Damen und Herren“)
`{{rechnungsnr}}`	Rechnungsnummer
`{{rechnungsdatum}}`	Rechnungsdatum
`{{faelligkeitsdatum}}`	Ursprüngliches Fälligkeitsdatum
`{{tage_ueberfaellig}}`	Tage seit Fälligkeit

Beträge, Gebühren & Fristen

Variable	Bedeutung
`{{betrag}}`	Brutto-Rechnungsbetrag
`{{offener_betrag}}`	Noch offener Betrag
`{{mahngebuehr}}`	Mahngebühr dieser Stufe
`{{zinsen}}`	Berechnete Verzugszinsen
`{{gesamtbetrag}}`	Offen + Gebühr + Zinsen
`{{neue_frist}}`	Neue Zahlungsfrist (heute + Stufentage)
`{{zahlungsfrist_tage}}`	Anzahl Tage der neuen Frist

Firmendaten

Diese Werte stammen aus Einstellungen → Firma (siehe Firma & PDF-Design):

Variable	Bedeutung
`{{firma}}`	Firmenname
`{{firma_email}}`	Firmen-E-Mail
`{{firma_telefon}}`	Telefonnummer
`{{firma_strasse}}`	Straße
`{{firma_plz}}`	Postleitzahl
`{{firma_ort}}`	Ort
`{{iban}}`	IBAN
`{{bank}}`	Bankname
`{{stufe_name}}`	Bezeichnung der aktuellen Stufe

Wie gerechnet wird

Wert	Berechnung
Verzugszinsen	offener Betrag × (Zinssatz / 100) × (Tage überfällig / 365)
`{{gesamtbetrag}}`	offener Betrag + Mahngebühr + Zinsen
`{{neue_frist}}`	heute + „Tage“ der Stufe (mindestens 7 Tage)

Tipp: Prüfen Sie neue Texte immer über Einstellungen → Testen oder die E-Mail-Vorschau. So sehen Sie die eingesetzten Werte, bevor real etwas an Kunden geht.

Schreibfehler vermeiden: Unbekannte oder falsch geschriebene Platzhalter werden nicht ersetzt und erscheinen wörtlich im Text (z. B. {{kudne}}). Achten Sie auf exakte Schreibweise.