Einrichtung
Firma & PDF-Design
Ihre Firmendaten erscheinen in jeder E-Mail, jedem Brief und jedem PDF. Das PDF-Design bestimmt, wie Ihre Mahnschreiben optisch wirken – vom Logo bis zum Layout.
Firmendaten
Unter Einstellungen → Firma pflegen Sie die Stammdaten:
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Firmenname | Absender, Briefkopf, {{firma}} |
| USt-ID | Rechtliche Angaben in PDF/Brief |
| Straße, PLZ, Ort | Briefkopf & E-Mail-Fußzeile, {{firma_strasse}} usw. |
Kontakt & {{firma_email}} | |
| Telefon | {{firma_telefon}} |
| IBAN / BIC / Bank | Zahlungsangaben, {{iban}}, {{bank}} |
Diese Werte speisen die Platzhalter-Variablen. Optional können Sie die Firmendaten auch aus Lexware übernehmen.
PDF-Design
Unter Einstellungen → PDF-Design gestalten Sie zentral alle generierten Mahn-PDFs. Die textlichen Inhalte (Einleitung, Schluss, Gebührenzeile) legen Sie hingegen je Stufe unter Kundenschreiben fest.
Layout-Vorlagen
Wählen Sie eine Grundvorlage:
| Vorlage | Charakter |
|---|---|
| Modern | Klar, farbige Akzente (Standard) |
| Klassisch | Traditionelles Geschäftsbrief-Layout |
| Minimal | Reduziert, ohne Schnörkel |
| DIN 5008 | Normgerecht, mit Falz-/Lochmarken |
| Geschäftsbrief | Formeller Briefstil |
| Branded | Betont Logo und Firmenfarben |
Farben, Schrift & Logo
- Farben: Primär-, Text- und Akzentfarbe (Hex-Werte).
- Schriftart: Helvetica, Times Roman oder Courier.
- Logo: hochladen/entfernen, maximale Höhe, ein-/ausblenden.
- DIN-Optionen: Falzmarken, Lochmarke, Positions-/Artikeltabelle, Akzentbalken.
Live-Vorschau
Die PDF-Vorschau zeigt Ihr Design sofort – auch mit noch nicht gespeicherten Werten. So finden Sie das passende Layout, bevor real etwas versendet wird.
Reihenfolge-Tipp: Erst Firmendaten & Logo, dann Layout/Farben, dann je Stufe die Texte. So sehen Sie in der Vorschau gleich das Gesamtbild.